MVI AudioVisual - EasyConf Connect
EasyConf Connect
MVI offre il modo più semplice per consentire ai delegati remoti di partecipare alle riunioni di Consiglio: Rendendo il partecipante remoto parte della riunione come se fosse fisicamente presente.
EasyConf Connect emula completamente l’unità microfonica di un sistema per conferenze:
- Se un partecipante remoto preme il pulsante del microfono virtuale, la sua voce entra a far parte dell’audio del sistema di conferenza e viene ascoltata da tutti.
- Quando il partecipante remoto parla, il video della sua webcam diventa l’oratore in diretta che tutti possono vedere.
- Quando il partecipante remoto vota, il risultato del suo voto viene ripreso e registrato per essere visto da tutti. Per il software MVI non è importante se l’oratore è da remoto o in sala.
- Se la persona è presente in sala, viene utilizzato il microfono del sistema di conferenza. Quando il microfono è abilitato, una telecamera a cupola mostrerà il relatore. L’unità di conferenza può essere utilizzata per esprimere i voti.
- Se la persona partecipa da una postazione remota, viene utilizzato il feed della webcam e il microfono della webcam. Il software MVI può essere utilizzato per esprimere i voti. Se il delegato remoto è già stato assegnato ad un posto nel sistema della conferenza, verrà automaticamente rimosso da quel posto quando si collegherà da remoto.
- Per il presidente, il pubblico, il sistema di ricodifica, live-stream e il sistema di conferenza e di votazione non c’è alcuna differenza: Tutti avranno lo stesso aspetto e funzioneranno allo stesso modo se la persona è da remoto o presente in sala.
Questo è ciò che MVI definisce “Easy!“
Integrazione
- Integrazione completa con i sistemi di conferenza supportati (contattaci per scoprire quali).
- Il software MVI consente a un partecipante remoto di far parte del sistema di conferenze come se fosse fisicamente seduto in sala.
- Riutilizzo efficiente dell’infrastruttura AV esistente nella sala, compresi il sistema di conferenza, l’amplificazione audio, i microfoni degli ospiti e le soluzioni di streaming e registrazione esistenti.
- Supporto completo per i delegati remoti e i loro risultati di voto nei metadati della riunione in streaming (con informazioni su oratori, ordine del giorno e risultati delle votazioni) che possono essere utilizzati da soluzioni di registrazione e steaming di terze parti per la marcatura video.
Controllo
- Controllo completo da parte del presidente del microfono delle unità di conferenza della sala e dei microfoni remoti, il tutto dal nostro software facile da usare.
- Il sistema di conferenza e il controllo dei microfoni funzionano in modo tradizionale e sono gli stessi per i partecipanti in sala e a distanza.
- Supporto del tempo di parola individuale e di gruppo, proprio come nel sistema di conferenza.
- Piena visibilità e controllo dell’elenco delle richieste e delle modalità del microfono.
- Il microfono dei partecipanti remoti viene attivato istantaneamente quando il microfono è abilitato.
Invito e partecipazione
- Dopo aver ricevuto un invito digitale alla riunione, i partecipanti remoti possono entrare a far parte a pieno titolo della riunione per la quale sono stati invitati.
- Solo i partecipanti remoti con un invito valido sono ammessi alla riunione.
- Gli inviti possono essere rimossi in qualsiasi momento durante la riunione per escludere persone che hanno comportamenti non idonei o per escludere temporaneamente persone durante una sessione chiusa/privata.
Distribuzione audio e video
- L’audio del parlato dalla sala e da altri partecipanti remoti può essere ascoltato ad alta fedeltà sia dalla sala che dai partecipanti remoti.
- Il mixaggio dell’audio avviene localmente, in modo che ogni oratore possa essere ascoltato chiaramente. Anche quando si parla da soli.
- Il video in diretta dalla sala, il feed della presentazione e il video degli oratori attivi in sala o in remoto possono essere guardati dagli spettatori remoti.
- La registrazione e lo streaming possono essere configurati con un proprio feed unico. Pertanto, il feed live per il pubblico che guarda lo streaming a casa può essere diverso da quello che vede la sala e da quello che vedono i delegati remoti.
- Supporto per la distribuzione di canali linguistici ai partecipanti remoti, che possono sintonizzarsi sul canale da loro selezionato.
Visualizzazione a mosaico, uscite video multiple
- Tutte le webcam dei partecipanti remoti possono essere mostrate alla sala in modo permanente in una vista a mosaico e possono essere visualizzate dai partecipanti remoti.
- Il presidente/commissario e la sala possono vedere il quorum in ogni momento guardando tutti i feed delle webcam in diretta nella vista a mosaico.
- È possibile visualizzare fino a 100 persone contemporaneamente in un mosaico di dimensioni automatiche.
- La visualizzazione a mosaico è ben ordinata per gruppo e in ordine alfabetico. Non è più difficile cercare i delegati.
- Uscita video multipla, per consentire la visualizzazione dal vivo e la visualizzazione a mosaico su schermi diversi nella sala.
- Il presidente/operatore può passare dalla visualizzazione “live” a quella “a mosaico”, ad esempio durante una sessione di voto, in modo che anche chi guarda la diretta da casa possa vedere tutti i partecipanti nello stesso momento.
Votazione digitale (Remoto)
- Supporto completo del voto digitale per i partecipanti remoti e integrazione completa nel sistema AV della conferenza.
- I risultati possono essere combinati con quelli del sistema della conferenza, compresi i risultati di gruppo e individuali.
- I risultati delle votazioni possono essere visualizzati nel modo esistente sui display della sala, sulla registrazione video e sugli spettatori in diretta della riunione. I rapporti di voto in formato PDF vengono creati come di consueto.
- Tutti i delegati remoti possono essere visualizzati durante la sessione di voto in un formato a mosaico, compresi i risultati delle votazioni (individuali). Questa visualizzazione può essere inserita nelle registrazioni video.
- Il mosaico è ben ordinato per partito politico, rendendo la visualizzazione delle persone e dei loro risultati di voto di facile comprensione.
- Quando un microfono remoto è abilitato, è immediatamente visibile e udibile in sala e nella registrazione, per consentire un rapido appello alle risposte di voto, se necessario.
- L’interfaccia utente personalizzata consente di variare l’aspetto della schermata di voto.
Interfaccia utente personalizzata per i delegati
- L’interfaccia utente personalizzabile di EasyConf Connect è supportata!
- Progetta l’interfaccia utente per i partecipanti remoti con il tua immagine coordinata.
Distribuzione (Cloud)
- La distribuzione audio/video da e verso tutti i partecipanti remoti può essere ospitata nel cloud (Azure, AWS, OVH,…) o direttamente sul sistema AV locale.
- MVI fornisce il software del server cloud come parte di EasyConf connect.
- Quando si utilizza l’hosting cloud, il server cloud richiede solo un up e downlink ad alta velocità. Non è richiesta quasi nessuna prestazione della CPU.
- Il software del server può essere eseguito anche localmente, semplificando ulteriormente il concetto. Ciò richiede che la rete AV locale e Internet verso gli utenti remoti dispongano di una connessione Internet di alta qualità e di elevata larghezza di banda.
Privacy
- La connessione tra la sala, il server (cloud) e gli utenti remoti è un ciclo chiuso. Non vengono utilizzati altri servizi Internet, connessioni o API.
- Il server (cloud) e gli utenti remoti non memorizzano i dati dei delegati o i dati personali.
- Solo il PC della sala contiene e memorizza il database dei delegati e delle riunioni.
- La connessione al server di distribuzione (cloud) è una scelta. È necessaria solo per consentire ai partecipanti remoti di partecipare. In qualsiasi momento, questa connessione può essere interrotta e la sala funziona in modalità stand-alone tradizionale, senza bisogno di internet.