IL ROOM BOOKING CHE ASPETTAVI
- Prenotazione SALE | DESK | SERVIZI | TECNOLOGIE
- Gestione CLIENTI
- Interfaccia Web, Outlook & Exchange
- Smartphone, Tablet, Pannelli Interattivi
- Integrazione Videoconferenza e tecnologie AV
- Monitoring & Reporting
La modalità di fruizione degli spazi di lavoro è in forte evoluzione
Servono nuove modalità di gestione per:
- ottimizzare l’uso degli spazi di lavoro condivisi (agile working)
- rendere efficiente il processo di prenotazione di sale e desk
- integrare la prenotazione con i servizi (videoconferenza, catering, badge, ecc.)
- verificare i costi operativi per massimizzare la produttività
Cos’è NFS Rendezvous Workspace
- Piattaforma software di prenotazione
- sale riunioni
- desk
- servizi (catering, badge ospiti, parcheggio, ecc.)
- Basata su Microsoft .NET 4.5
- Soluzione aperta con approccio fortemente orientato al cliente
- Workflow flessibile con regole personalizzabili
- Multi lingua
- Multi dispositivo
- Integrazione completa con video conferenza
- Integrazione tramite API con qualsiasi sistema
Gestione Servizi
- Servizi accessori prenotati insieme alla sala
- Monitoraggio e gestione inventario
- Inclusione automatica dei tempi di allestimento / disallestimento sala
- I reparti coinvolti nella fornitura dei servizi lavorano su elenchi aggiornati in tempo reale
Gestione Clienti
- Reporting chiaro
- Clienti attesi / arrivati / last-minute
- Assegnazione clienti a uno o più incontri
- Ricerca clienti in base nome, data, evento
- Stampa dei badge personali
- Archivio clienti per finalità di marketing e per futuri incontri
- Dati personali e aziendali, preferenze di viaggio, hotel, parcheggio, special meal
- Notifiche eventi e aggiornamento data/ora/sala inviate all’interno e all’esterno
Analisi dei costi
- Visione intuitiva dei dati elaborati graficamente per analisi delle performance
- Elaborazione dei dati per analisi più approfondite
- Esportazione su Microsoft Excel
- Report di uso frequente possono essere generati automaticamente e inviati via email
Interfaccia utente
- Personalizzabile in base ai processi aziendali
- Pianificazione eventi in video conferenza su location con fusi orari diversi
- Automazione reminder, notifiche, avvisi di cancellazione e di servizio
- Cambio data e ora con semplice drag and drop
- Add-on per prenotare sale, desk, parcheggi e qualsiasi altra risorsa
Browser & Exchange
- Multi Browser: Firefox, Explorer, Chrome e Safari
- Multi device: laptop, smartphone, iPhone e Blackberry
- Integrazione con MS Outlook
- Supporto Web Services / API su server Exchange
Mobile Booking
- Supporto strategie di Agile Working
- Prenotazione rapida
- Interfaccia responsive per un’esperienza appagante su qulsiasi smartphone o tablet
- Soluzione scalabile e personalizzabile
- Integrabile in app aziendali
- Client Web HTML5
- Connettività tramite Web Services
Return on Investment
- Incremento produttività
- Processo di prenotazione semplificato
- Riduzione costi infrastruttura tecnologica
- Soluzione software-based
- Riduzione costi di viaggio
- Integrazione videoconferenza
- Riduzione costi catering
- Gestione Servizi integrata
- Riduzione costi spazi esterni
- Efficienza spazi di lavoro
