Il software per la prenotazione di sale riunioni – Rendezvous | NFS Technology

Un’ottima esperienza per i dipendenti

L’applicazione è stata progettata per essere intuitiva. In pochi minuti è possibile prenotare anche le riunioni più complesse. L’aggiunta di extra come il catering e l’AV può essere effettuata in pochi secondi. Per le PA, la funzione Quick Book rende più semplice la prenotazione di più riunioni. Le richieste di servizio possono essere inviate e gestite in modo efficiente attraverso il sistema.

Organizzazione e produttività

Rendezvous elimina le doppie prenotazioni e i no show alle riunioni. Il personale può presentarsi al lavoro sapendo di avere uno spazio per incontrarsi. Per una maggiore efficienza, le prenotazioni sono completamente integrate con il calendario di Outlook e le modifiche vengono immediatamente notificate.

Gestione efficiente dei servizi

Con Rendezvous è possibile organizzare facilmente i requisiti di catering e audiovisivi per le riunioni con un’interfaccia drag and drop facile da usare. I moduli NFS di monitoraggio dei servizi consentono ai fornitori di tenere traccia della manutenzione e di gestire in modo proattivo eventuali problemi.

Gestione avanzata dei visitatori

La soluzione di gestione dei visitatori Rendezvous vi permette di trattare i vostri clienti, partner e ospiti come dei VIP. L’integrazione con il controllo degli accessi, la scansione dei codici QR per un rapido ingresso nell’edificio e la stampa dei badge offre loro una prima impressione eccellente e professionale.

Perfetta integrazione

Rendezvous funziona con i principali sistemi di videoconferenza, controllo degli accessi, segnaletica digitale, sensori di presenza, sistemi di gestione degli edifici, sistemi di schede RFID e lettori QR per creare un’esperienza di lavoro moderna e completamente connessa.

Metriche utili per l’organizzazione del lavoro

Ottenete informazioni accurate in tempo reale che vi consentano di comprendere appieno come viene utilizzato il vostro spazio. Eliminate le congetture dalle future decisioni immobiliari con un processo decisionale basato sui dati.