22 dicembre 2016

NFS: il Room Booking che stavi aspettando

NFS è il nuovo partner di Intermark Sistemi per sviluppare sistemi di room booking integrati con la gestione dei clienti, dei servizi accessori e degli asset tecnologici.

Il software di prenotazione sale, desk, servizi e tecnologie di NFS è una piattaforma che integra tutte le funzionalità necessarie: alla prenotazione degli spazi si aggiungono infatti la gestione dei clienti, la stampa dei badge personali, la prenotazione dei servizi accessori di catering, la gestione delle tecnologie di sala e un reporting completo sull’uso degli spazi condivisi.

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L’interfaccia utente spazia dai pannelli fuori porta alle soluzioni mobile booking, con la possibilità di integrare le procedure in Outlook ed Exchange, o con qualsiasi altro sistema.

La soluzione NFS Rendezvous Workspace di prenotazione sale offre incredibili vantaggi:

  • server web based, per una facile implementazione nella intranet aziendale
  • integrazione con MS Outlook e MS Active Directory
  • gestione di servizi (catering, parcheggi, ecc.)
  • gestione dei tempi extra di allestimento / disallestimento sala
  • gestione di tutti i centri di costo per i vari servizi: Catering, Parking, Audio Video Rental, Facility Management
  • gestione dei visitatori, stampa dei badge e notifica automatica all’ospite in sede
  • regole personalizzabili per gestire l’Agile Working
  • gestione multi location, multi lingua e multi dispositivo
  • pannelli touch panel fuori porta e mobile booking (smartphone e tablet)
  • chioschi interattivi con mappe grafiche per gestione postazioni di lavoro e guide ai percorsi
  • funzioni di check-in/out della sala
  • gestione degli asset tecnologici e integrazione con la videoconferenza
  • integrazione con il digital signage della reception
  • monitoring e reporting dettagliato

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L’integrazione con MS Outlook è completa e l’utente gestisce la prenotazione rimanendo all’interno dell’applicazione.

Le librerie API /Web Services consentono un’integrazione ancora più spinta oltre al Server Exchange. Ad esempio è possibile integrare i sistemi di controllo AMX per la gestione e controllo audio video delle sale, ma anche del comfort (tende luci , condizionamento etc).

Rendezvous supporta un ampio numero di touch panel AV e VC – grazie all’approccio SOAP-XML – e di dispositivi touch iOS / Android o dotati di web browser.

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